Независимо от того, где находится ваше место работы, в бизнес-центре или дома, периодически возникает необходимость перевести бумажные документы в цифровой вид. С этой задачей лучше всего справляется сканер. Перед тем как его купить, важно разобраться в основных характеристиках устройства. Расскажу о них подробнее.
Чем сканер отличается от многофункционального устройства
Многие привыкли, что принтер, сканер и копир совмещаются в одном многофункциональном устройстве. Это удобно и практично. Однако в некоторых случаях лучше приобрести отдельный аппарат, который будет только оцифровывать документы.
Сканер подойдёт, если для работы надо сканировать документы, но не печатать их. К тому же у многих дома уже есть хороший принтер, и не хочется заменять его на многофункциональное устройство.
Сканер лучше купить, если удобнее печатать в одной комнате, а сканировать в другой.
Часто на работе надо сканировать большой объём документов, или эти бумаги должны соответствовать повышенным требованиям, например к качеству изображения. В этих случаях также лучше приобрести сканер.
Какие бывают основные виды сканеров
Сканеры бывают планшетными, протяжными, комбинированными, мобильными, с реверсивными и однопроходными автоподатчиками.
Планшетный сканер — это модель, в которой каждую страницу документа нужно вручную сканировать через стекло по одной. Если вы отправляете на оцифровку по два–три листа за раз, проблем не возникнет. Однако на большую стопку документов уйдёт много времени. Технология планшетного устройства позволяет сканировать книги, пластиковые карты, подшивки и другие носители толще или тоньше бумажного листа.
С помощью протяжного сканера можно быстро оцифровать большое количество документов. Для этого нужно положить пачку в лоток, а автоподатчик начнёт автоматически захватывать листы по одному. Протяжные сканеры стоят дороже планшетных, однако они выгоднее, так как сканируют больший объём документов за единицу времени.
Комбинированный сканер — это планшетный сканер с автоподатчиком бумаги. Он подойдёт, если вы хотите воспользоваться преимуществами обеих технологий, когда необходимо сканировать стопки бумаги и, например, книги или паспорта, которые нельзя отсканировать с помощью автоподатчика.
Мобильный сканер — компактная протяжная модель, которую можно взять с собой в дорогу. Аппарат подойдёт, если вам надо оцифровывать документы на встречах, а фотография не даёт нужного качества. Благодаря встроенному аккумулятору можно сканировать где угодно, даже там, где нет розетки.
Если надо сканировать документы с обеих сторон, обратите внимание на разницу между реверсивными и однопроходными автоподатчиками, которые находятся в сканере. В первом случае устройство переворачивает и проводит каждый лист разными сторонами по очереди. Во втором сканер считывает изображения одновременно с лица и оборота с помощью двух сканирующих элементов. Модели с реверсивными автоподатчиками стоят дешевле, а с однопроходными быстрее обрабатывают двусторонние документы.
